A gazdálkodó szervezetek működésükről, vagyoni-, pénzügyi-, jövedelmi helyzetükről, az üzleti év könyveinek lezárását követően, a számviteli törvényben meghatározott, kormányrendelet által előírt alátámasztott beszámolót kötelesek készíteni. A beszámoló a vállalkozás vagyoni, pénzügyi, helyzetéről készített írásos jelentés, amelynek formáját a törvény az éves árbevétel nagyságától, a mérleg főösszegtől, a foglalkoztatottak számától, mindezek határértékétől, továbbá – meghatározott esetekben - a könyvvezetés módjától függően határozza meg.
A nagyságot jelző mutatók határértékei az alábbiak:
• Az éves nettó árbevétel nagysága
• A mérleg főösszeg
• A foglalkoztatottak létszáma
Éves beszámolót - amelynek részei a mérleg, az eredménykimutatás, a - kell készítenie annak a könyvvitelt vezető gazdálkodónak, akinél két egymást követő évben a nagyságot jelző mutató közül a határértéket meghaladja. Részvénytársaság a törvény szerint csak tehet eleget beszámolási kötelezettségének.
Az éves beszámoló részét nem képező a vállalkozás székhelyén a beszámolóval együtt meg kell őrizni, megtekintését a vállalkozás székhelyén biztosítani kell, annak módját a vállalkozásnak a rögzíteni kell.

A mérlegkészítés időpontja, a mérleg egyes tételeihez kapcsolódóan meghatározott azon – az üzleti év és mérleg fordulónapját követő – időpont, amely időpontig a vagyoni helyzet bemutatásához szükséges értékelési feladatokat el lehet, és el kell végezni.
Pontos időpontját a törvény nem rögzíti.

A beszámolót az adott üzleti év mérleg-fordulónapjától számított napon belül, illetve a tárgyévet követő év elektronikus úton letétbe kell helyezni, illetve közzé kell tenni..
A közzé tett, illetve letétbe helyezett beszámoló adatai , arról bárki tájékoztatást kaphat, arról bárki másolatot készíthet.