1.1.11. Az ellenőrzés befejezése
Az adóhatóság az ellenőrzés során tett megállapításait jegyzőkönyvbe foglalja. A jegyzőkönyv kötelező tartalmi elemeket (pl. az eljáró adóhatóság megnevezése, a jegyzőkönyv készítésének helye, ideje, stb.) és a konkrét ügy megállapításait tartalmazza. Az adókötelezettséget érintő tényeket pontonként rögzíti, melyekben részletesen ismerteti a megállapítás alapjául szolgáló tényállást, a megsértett jogszabályt, a hiányosság fennállását bizonyító minden körülményt.
Az adóhatóságnak akkor is kell jegyzőkönyvet készíteni, ha az ellenőrzés során az adózónál mindent rendben talált ("nemleges megállapítás"). [104. § (1) bek.]
- Az ellenőrzés megállapításainak ismertetése, a jegyzőkönyv átadása
Az ellenőrzés megállapítását az adóhatóság az adózóval, próbavásárlás esetén a jelenlévő alkalmazottal vagy az értékesítésben közreműködő személlyel ismerteti. Ha az ellenőrzést azért nem lehet befejezni, mert az adózó vagy képviselője az ismertetésen nem vesz részt, vagy a jegyzőkönyvet nem veszi át, azt részére kézbesíteni kell. [104. § (3) bek.]
Az ellenőrzés a jegyzőkönyv átadásával fejeződik be. Amennyiben a jegyzőkönyvet kézbesíteni kell, az ellenőrzés a postára adás napjával zárul. [104. § (1) bek.]
Az adózónak joga van a jegyzőkönyv átadását, kézbesítését követő 15 napon belül észrevételt tenni. Az észrevételre nyitva álló határidő alatt az adóhatóság határozatot nem hozhat, hatósági intézkedést nem tehet.
Az észrevétel vonatkozhat a jegyzőkönyv bármelyik pontjára, illetve a jegyzőkönyvben nem szereplő, de az adózó által fontosnak tartott tényre, körülményre. Az észrevételben célszerű megjelölni a kifogásolt megállapítást és azt, hogy a kifogás alapját mi képezi. [100. § (3) bek.]
Az észrevételt az adóhatóság nem hagyhatja figyelmen kívül. A határozatban az észrevétel minden egyes pontjára válaszolnia kell, pontosan megjelölve, hogy azok közül mit fogadott el, illetve melyeket utasította el. Az észrevétel elutasított pontjainál azt is meg kell indokolnia, hogy azt miért nem fogadta el.
- Kiegészítő ellenőrzés, kiegészítő jegyzőkönyv
Ha az adózó észrevételei indokolják, vagy a határozat meghozatalához a tényállás tisztázása válik szükségessé, úgy az ellenőrzést legfeljebb az észrevétel kézbesítésétől, szóban előterjesztett észrevétel esetén annak jegyzőkönyvbe vételének napjától számított 15 napig lehet folytatni.
Ilyen esetben kiegészítő jegyzőkönyvet kell készíteni. A kiegészítő ellenőrzésre nyitva álló határidőt a felettes szerv az ellenőrzést végző adóhatóság indokolt kérelmére egyszer, legfeljebb 15 nappal meghosszabbíthatja. Az adózó észrevételezési joga a kiegészítő jegyzőkönyvre is fennáll. [104. § (4) bek.]
Az utólagos, az ismételt, illetve az állami garancia beváltásához kapcsolódó ellenőrzés esetén az adóhatóság az ellenőrzés eredményétől függetlenül a megállapításokról határozatot hoz.
Egyéb esetben a hatósági eljárást csak akkor kell megindítani, ha az adóhatóság valamilyen kötelezettség teljesítését írja elő, vagy jogkövetkezményt állapít meg.[105. §]
